Unikids International Kindergarten（以下、「当施設」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うため、以下のプライバシーポリシーを定めます。

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1.　個人情報の取得
当校は、入園手続き、お問い合わせ、資料請求等に際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他必要な個人情報を、適正かつ公正な方法により取得いたします。

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2．個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

 

• 入園手続きおよび保育・教育サービスの提供

• 保護者との連絡、各種案内および情報提供

• 健康管理、疾病・事故対応、医療機関等との連絡調整

• 月謝その他納入金の管理および会計業務

• 相談、カウンセリング対応

• 園の運営業務およびサービス品質の向上

• アンケート実施、統計資料の作成および調査研究

• 広報活動、刊行物の発行、イベント案内

• 提携する教育・スポーツ・文化活動等への参加支援

• 卒園・退園後の同窓会や各種案内の送付

• 小学校進学または転園時における必要な情報共有

• 保険会社への届出、申請等の手続

• 公的機関からの監査・指導への対応

• 法令、条例等に基づく対応および公的機関への情報提供

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3. 　利用目的の変更

当施設は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の目的と合理的な関連性がある場合に限り行います。
利用目的の変更を行った際は、変更後の目的を当施設所定の方法で保護者に通知するか、または当施設のウェブサイト等にて公表いたします。

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4.　個人情報の管理

当施設は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防ぐため、適切な管理体制を整え、必要な安全対策を講じます。また、個人情報の取扱いに関する責任者を定め、従業員に対して適切な教育を実施します。

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5.　個人情報の第三者提供

当施設は、原則として、保護者の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次の場合にはこの限りではなく、必要な範囲で第三者に提供することがあります。

• 国または地方公共団体、もしくはその委託を受けた者が法令に基づく業務を遂行する際に協力する場合

• 傷病や健康診断に関する医療機関への受診や相談のため

• 事故等に関わる保険会社への相談、届出、申請等の手続きのため

• 小学校就学のための小学校への情報提供

• 他の保育園等へ転園する場合の入園予定先への情報提供

• その他、法令で認められている場合

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6.　個人情報の利用停止等

当施設は、本人から個人情報が以下の理由により不適切に取り扱われているとの申し出があった場合、速やかに調査を行います。

• 利用目的の範囲を超えて利用されている場合

• 不正な手段で取得された場合

調査の結果、利用停止または削除（以下「利用停止等」）が必要と判断された場合、速やかに実施します。また、利用停止等を行った場合、あるいは行わない旨を決定した場合には、速やかに本人に通知いたします。

なお、利用停止等に過大な費用がかかる場合や、その他やむを得ず実施が困難な場合には、利用者の権利利益を保護するための代替措置を講じます。

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7.　プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令や別途定めがある事項を除き、当校が必要と判断した場合、利用者への通知なしに変更することができます。
変更後の内容は、当施設ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

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8.　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 住所：京都府京都市中京区藤木町24－2 藤ビル2階

• 社名：株式会社ニューホライゾンエデュケーション

• 代表取締役：二 インイン

• メールアドレス：inquiry@newhorizons-edu.org